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Geração de uma Hierarquia ad hoc (EE)
Qdica: esta página descreve a funcionalidade disponível para projetos de engajamento, mas não para projetos de pesquisa de Colaborador ciclo de vida ou ad hoc. Para obter mais detalhes sobre cada um deles, consulte Tipos de Projetos experiência dos colaboradores, Employee Experience.
Sobre hierarquias ad hoc
Uma hierarquia Ad Hoc é uma hierarquia que você constrói do zero dentro da plataforma Engajamento dos colaboradores, Employee Engagement, sem depender de metadados predefinidos.
Aviso: Embora essa opção possa parecer mais fácil, recomendamos que você leia sobre hierarquias pai-filho e hierarquias baseadas em níveis para determinar se uma dessas opções se encaixa melhor na estrutura da sua organização. Confira uma comparação básica de suas opções na página Visão geral básica das hierarquias.
Geração de uma Hierarquia ad hoc
Aviso: Você pode ter até 10 hierarquias em um projeto. Quando atingir 7 hierarquias, você receberá um aviso de que está se aproximando do limite de hierarquia. Se você tiver 10 hierarquias, não poderá criar outra sem excluir uma hierarquia.
- Navegue até a guia Participantes.
- Navegue até a seção Org Hierarchies (Hierarquias de órgãos ).
- Clique em Create Org Hierarquia (Criar hierarquia da organização).
- Digite um nome para sua hierarquia.
- Em Type (Tipo), selecione Ad Hoc.
- Clique em Create.
Depois que a hierarquia Ad Hoc for criada, você usará os métodos descritos nas páginas de suporte a seguir para criar suas unidades e atribuir seus participantes do zero:
Perguntas frequentes
- Já carreguei meu arquivo de participantes e coletei dados, mas preciso fazer uma alteração em minha hierarquia. Como eu faço isto?
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Todas as unidades de hierarquia podem ser arrastadas e soltas. Esta é uma opção para editar a hierarquia da sua pesquisa em andamento. No entanto, recomendamos fazer alterações em seu arquivo de participantes e atualizar sua lista de participantes com esse arquivo, em vez de mover manualmente as unidades. Certifique-se de que seu arquivo de participantes tenha todas as colunas de metadados usados para sua hierarquia – isso não significa apenas níveis, identificadores exclusivos e IDs de gerente, mas também campos como ID da unidade organizacional e Descrição da unidade organizacional, se você os usou inicialmente para gerar sua hierarquia.
- Qual é o número máximo de hierarquias que posso ter no meu projeto?
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Você pode ter até 10 hierarquias em um projeto. Assim que atingir 7 hierarquias, você receberá um aviso de que está se aproximando do limite de hierarquia. Se você tiver 10 hierarquias, não poderá mais criar sem excluir uma hierarquia.
- Posso usar o mesmo campo de metadados para criar várias hierarquias organizacionais no mesmo projeto?
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Não, você não pode usar o mesmo campo para criar várias hierarquias. Você só pode usar um determinado campo de metadados para criar 1 hierarquia.
Se você quiser usar o mesmo campo para criar várias hierarquias, precisará duplicar o campo e usar a duplicata para criar suas hierarquias adicionais. Por exemplo, em vez de incluir apenas as colunas UniqueIdentifier e ID do gerente com cada participante, você também pode incluir colunas chamadas EmployeeID2 e ManagerID2, que você usará para criar uma segunda hierarquia separada. - Como tenho certeza de que zeros à esquerda estão incluídos no meu arquivo CSV/TSV?
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Muitas planilhas eliminarão os zeros à esquerda em uma célula. Por exemplo, se você tiver um empregado com o ID "0001435", isso será automaticamente reduzido para "1435". Se esses zeros precedentes forem necessários para como sua empresa formata um ID de empregado, isso pode criar problemas quando você tentar carregar informações para outro sistema.
Felizmente, há soluções para garantir que seus zeros à esquerda não sejam removidos. Se você adicionar essa formatação ao seu arquivo, tenha cuidado para não reabrir o CSV antes de importá-lo para a Qualtrics ou poderá perder a formatação. - Posso automatizar alterações em minha hierarquia organizacional de engajamento?
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Você não pode automatizar alterações na hierarquia de participantes de um projeto de engajamento individual. No entanto, você pode automatizar atualizações em seu diretório de funcionários, o que permite que você tenha as informações mais atualizadas prontas para projetos de engajamento futuros.
Para saber mais sobre como automatizar alterações no diretório de colaboradores, consulte Carregar usuários no diretório EX.